Gjatë auditimit për vitin 2025 në Ministrinë e Punëve të Jashtme dhe Diasporës (MPJD), Zyra Kombëtare e Auditimit ka konstatuar parregullsi në disa fusha që lidhen me administrimin e kontratave, zhvillimin e procedurave të prokurimit dhe menaxhimin e stafit diplomatik. Në raport janë evidentuar çështje që, sipas auditorëve, kërkojnë sqarime dhe rregullim të procedurave përpara se shumat të konsiderohen të justifikuara plotësisht.
Një nga gjetjet kryesore ka të bëjë me një ulje të paligjshme të evidentuar gjatë procesit, e cila arrin në 10 mijë euro. Ky konstatim shfaq një problem në mënyrën se si janë trajtuar ose dokumentuar veprimet financiare në kuadër të angazhimeve dhe procedurave brenda institucioneve të MPJD-së. Auditimi ka nxjerrë në pah se administrimi i kontratave dhe kontrolli i brendshëm nuk kanë qenë të mjaftueshëm për të garantuar përputhshmërinë me rregullat e kërkuara.
Raporti i auditimit përfshin edhe një rast të veçantë që lidhet me një kontratë për këshillim dhe përfaqësim ligjor në Ambasadën e Kosovës në Berlin. Për këtë angazhim, është parashikuar një tarifë prej 300 eurosh për orë pune. Megjithatë, sipas auditorëve, nuk ishte caktuar një menaxher i kontratës për të monitoruar zbatimin dhe për të siguruar që të gjitha detyrimet të realizoheshin e të dokumentoheshin sipas standardeve të brendshme.
Auditimi MPJD nxjerr mangësi në kontrollin e kontratave dhe pagesave
Në të njëjtën analizë të Zyrës Kombëtare të Auditimit, vëmendje i është kushtuar edhe mënyrës se si janë faturuar shërbimet juridike në përfaqësitë jashtë vendit. Një rast i raportuar lidhet me Konsullatën e Përgjithshme në Frankfurt, ku është bërë pagesë në shumën totale prej 39,181 eurosh për shërbime juridike. Auditimi ngre dyshime për bazueshmërinë e kësaj pagese, pasi, në dosjen e shqyrtuar, nuk ishin gjetur dëshmi të mjaftueshme për të vërtetuar përputhjen mes orëve të faturuara dhe punës së realizuar.
Sipas gjetjeve të raportuara, mungonin dokumente për ta bërë të qartë se si janë justifikuar orët e punës dhe çfarë rezultatesh konkrete janë prodhuar nga shërbimet. Në mënyrë të veçantë, në raport theksohet se nuk ishin siguruar evidenca të hollësishme për orët dhe raportet për shërbimet e kryera. Kjo krijon një pamje ku pagesat nuk janë të mbështetura në dokumentacion të plotë, duke pamundësuar verifikimin e plotë të punës së kryer për periudhat për të cilat janë faturuar shumat.
Auditimi thekson se parregullsitë lidhen si me aspektin procedural, ashtu edhe me kontrollin operacional. Kur nuk caktohet menaxher kontrate, siç është përmendur në rastin e Ambasadës në Berlin për angazhimin ligjor me tarifë 300 euro për orë, rrezikohet mungesa e një kontrolli të drejtpërdrejtë. Po kështu, kur pagesat prej 39,181 eurosh në Frankfurt nuk shoqërohen me dëshmi të mjaftueshme për përputhjen mes orëve dhe punës së realizuar, krijohet hapësirë për paqartësi në dokumentim dhe në vlerësimin e performancës së shërbimit të faturuar.
Ndërsa auditimi për vitin 2025 vijon të trajtojë edhe fusha të tjera të administrimit, gjetjet e publikuara deri tani përqendrohen tek kontratat dhe pagesat në përfaqësitë jashtë vendit, si dhe tek mënyra e menaxhimit të stafit diplomatik. Konstatimet tregojnë se nevojiten përmirësime në vendosjen e përgjegjësive, në mbajtjen e evidencave dhe në sigurimin e dokumentacionit që vërteton qartë realizimin e shërbimeve, në mënyrë që çdo pagesë të ketë bazë të plotë dhe të verifikueshme.
Botuar fillimisht në Albeu